Hướng dẫn sử dụng hàm if trong excel

HÀM IF trong EXCEL

Cú Pháp: IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

Ý Nghĩa: Nếu như “điều kiện” đúng thì kết quả hàm trả về là “giá trị 1”, ngược lại trả về “giá trị 2”.

Hàm If có thể lồng nhiều lần của hàm if với nhau hoặc hàm if có thể lồng với các hàm khác như vlookup, hlookup ....

Để biết cách sử dụng hàm if ta xét 2 vi dụ sau:

Ví dụ1: hàm If không lồng với các hàm khác ta có bảng số liệu như sau: 

Tại cột kết quả ô D2 đặt công thức như sau: =IF(C2>=5;"Lên lớp";"đúp") sau đó ấn enter ta có kết quả.

  Tiếp theo dùng chuột sao chép công thức xuống các ô khác của cột ta có kết quả của cột

 Ví dụ 2. Hàm if lồng với các hàm khác ta xét ví dụ sau: 

 ở đây để điền được giá trị và cột ghi chú ta phải dùng hàm if kết hợp với hàm or và hàm and như sau: Tại ô E4 cột ghi chú đặt công thức như sau : =IF(OR(AND(C4>=4;D4="Tốt");AND(C4>=5;D4="TB"));"Lên lớp";"ở lại lớp") sau đó enter ta có kết quả

Tiếp theo dùng chuột sao chép công thức xuống các dòng tương tự ta cũng có kết cho cột ghi chú 

Tương tự vậy ta cũng có thể dùng hàm if lồng với các hàm khác như vlookup, hlookup, or, not, so…..

Như vậy mình vừa giới thiệu với các bạn cách dùng hàm If trong excel. Chúc các bạn thàn công. Hẹn gặp lại các bạn

Hàm Vlookup, hàm Rank

1. Hàm vlookup

Hàm vlookup có cấu trúc như sau: 

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Ở đây giải thích như sau: 

lookup_value: là giá trị mà hàm tra cứu

table_array: là bảng chứa giá trị tra cứu

col_index_num: là thứ tự của cột trong bảng chứa giá trị tra cứu

range_lookup: Phạm vi tìm kiếm nhận 2 giá trị là 0 và 1 nếu là 1 thì tìm kiếm tương đối, nếu là 0 thì tìm kiếm chính xác

Ở đây ta làm 1 ví dụ ta có bảng số liệu như sau:

Yêu cầu điền số liệu vào cột xếp loại và hạng.

Tại cột xếp hạng: ở ô D3 đặt công thức như sau: =VLOOKUP(C3;$D$13:$E$16;2;1) ấn enter

sao chép công thức xuống các dòng tiếp theo ta có kết quả

2. Hàm Rank

Cấu trúc: RANK(number,ref,[order])

Trong đó:

- number: số mà các bạn muốn tìm thứ hạng.

- ref: mảng hoặc tham chiếu tới một danh sách số, nếu giá trị không phải là số sẽ được bỏ qua.

- order: thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Nếu order là 0 (hoặc không có tham số) thì kết quả sẽ sắp xếp giảm dần. Nếu order là 1 hoặc bất kỳ giá trị nào khác 0 thì kết quả sẽ sắp xếp tăng dần.

Vẫn ví dụ trên: ta sử dụng hàm rank để xếp hạng cho học sinh

Tại ô E3 nhập công thức như sau =RANK(C3;$C$3:$C$9;0) và ấn enter ta có kết quả

Sau đó sao chép công thức xuống các ô còn lại ta có kết quả

Hàm vlookup và rank chỉ đơn giản vậy thôi

Các bạn có thể tham khảo video tại đây https://youtu.be/6CSpsTuZFqw

Hướng dẫn sử dụng EXCEL

Thành thạo excel là một vấn đề hoàn toàn không dễ đối với mọi người. Nhưng biết sử dụng excel sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho các bạn như kết quả chính xác, lập trình một lần sử dụng lâu dài.

Ví dụ: Ta muốn in giấy đi đường như hình dưới

Giấy đi đường

Ta chỉ cần chọ số phiếu cần in theo danh sách trải ra như trên hình ta in được phiếu cho từng người theo danh sách ở bên hình dưới

Bảng tổng hợp

Điền này có nghĩa là gì: 

Ban đầu tại sheet 1 ta lập bảng tổng hợp như hình số 2 có đầy đủ nội dung như số phiêu, ngày tháng, họ tên, chức vụ, nơi đi nơi đến....

Tại sheet 2 ta đặt công thức để điền tên người đi công tác, nơi đến công tác, nội dung công tác, ngày đi ngày đến.

Khi in ta chọn số phiếu cần in thì tất cả các nội dung như tên người đi công tác, nội dung công tác, ngày tháng đi công tác sẽ thay đổi theo số phiếu.

Lợi ích của điều này là gì: 

- Theo dõi được tổng số phiếu mình cấp được trong một thời gian nhất định.

- Không phải lập nhiều lần giấy đi đường.

Tương tự ta có thể lập được nhiều bảng khác tương ứng như sổ quỹ, giấy đề nghị thanh toán ....